興隆臺(tái)區(qū)行政審批局執(zhí)法全過(guò)程記錄實(shí)施辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范行政執(zhí)法程序,促進(jìn)全局行政執(zhí)法更加嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明,進(jìn)一步保障公民、法人和其他社會(huì)組織合法權(quán)益,結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)執(zhí)法全過(guò)程記錄,是指通過(guò)文字記錄、音像資料及電子數(shù)據(jù)等記錄方式,對(duì)行政許可的申請(qǐng)受理、現(xiàn)場(chǎng)檢查、內(nèi)部審核、文書(shū)送達(dá)、歸檔管理等行政執(zhí)法全過(guò)程進(jìn)行記錄。
第三條 執(zhí)法全過(guò)程記錄應(yīng)堅(jiān)持合法、客觀(guān)、準(zhǔn)確、公正的原則。
第四條 要逐步健全執(zhí)法全過(guò)程記錄工作機(jī)制,規(guī)范統(tǒng)一行政執(zhí)法文書(shū)格式樣本;要加大相關(guān)設(shè)備投入,對(duì)需要現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法的處室要配備照相機(jī)、攝像機(jī)等音像記錄設(shè)備;要制定執(zhí)法行為用語(yǔ)指引,確保執(zhí)法全過(guò)程記錄規(guī)范、文明、有序地開(kāi)展。
第五條 要逐步推行行政許可案卷電子化,健全基于互聯(lián)網(wǎng)、電子認(rèn)證、電子簽章的行政執(zhí)法全過(guò)程數(shù)據(jù)化記錄工作機(jī)制,形成業(yè)務(wù)流程清晰、數(shù)據(jù)鏈條完整、數(shù)據(jù)安全有保障的數(shù)字化記錄信息管理制度。
第二章 內(nèi)容和要求
第六條 執(zhí)法人員根據(jù)行政許可事項(xiàng)的種類(lèi)、場(chǎng)所、階段不同,采取合法、適當(dāng)、有效的方式對(duì)許可全過(guò)程實(shí)施記錄,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程留痕和可回溯管理。
第七條 文字記錄包含收取的行政審批申請(qǐng)材料、出具的行政審批文書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄、檢查核查記錄、調(diào)查取證筆錄、鑒定意見(jiàn)、論證報(bào)告、聽(tīng)證報(bào)告、內(nèi)部審批表、送達(dá)回證、簽收登記等書(shū)面記錄。
第八條 音像資料包含拍照、錄像、視頻監(jiān)控以及執(zhí)法記錄儀等設(shè)備記錄的許可行為時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)法事項(xiàng)、當(dāng)事人和相關(guān)人員、審批人員、許可過(guò)程等信息。
第九條 電子數(shù)據(jù)包含行政許可審批信息系統(tǒng)的許可申請(qǐng)、受理、審核、發(fā)證全過(guò)程的信息。
第十條 各審批科室辦理許可事項(xiàng)時(shí),對(duì)申請(qǐng)人提供的紙質(zhì)申請(qǐng)材料,應(yīng)將有關(guān)資料及時(shí)錄入行政許可審批信息系統(tǒng);申請(qǐng)人網(wǎng)上申報(bào)的許可事項(xiàng),由行政許可審批信息系統(tǒng)記錄許可全過(guò)程電子信息。尚未納入行政許可審批信息系統(tǒng)的事項(xiàng),直接留存書(shū)面資料。
第十一條 政務(wù)服務(wù)大廳通過(guò)監(jiān)控設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)督記錄業(yè)務(wù)辦理過(guò)程,并在醒目位置設(shè)置進(jìn)入監(jiān)控區(qū)域提示標(biāo)語(yǔ)。
第十二條 在政務(wù)服務(wù)大廳以外進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘、檢查核查等執(zhí)法活動(dòng)的,在利用文字記錄、電子數(shù)據(jù)記錄許可過(guò)程的同時(shí),還應(yīng)使用照相機(jī)、攝像機(jī)或執(zhí)法記錄儀進(jìn)行音像資料記錄。
第十三條 音像資料重點(diǎn)記錄行政許可現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、與許可結(jié)果有直接關(guān)聯(lián)的重要證據(jù)、送達(dá)執(zhí)法文書(shū)等情形,以及執(zhí)法人員認(rèn)為有必要重點(diǎn)記錄的其他內(nèi)容。
第三章 管理和使用
第十四條 行政許可過(guò)程中形成的文字記錄資料應(yīng)及時(shí)形成許可案卷歸檔;音像資料應(yīng)及時(shí)將信息保存至相關(guān)行政許可審批信息系統(tǒng)或者復(fù)制到存儲(chǔ)介質(zhì),并歸入許可案卷;電子數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,安全存儲(chǔ)在行政許可審批信息系統(tǒng),確保隨時(shí)調(diào)取使用。
第十五條 政務(wù)服務(wù)大廳監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),保存期限應(yīng)不少于三十日。
第十六條 要加強(qiáng)信息化硬件和軟件維護(hù),保證行政許可審批信息系統(tǒng)正常運(yùn)行和存儲(chǔ)安全。
第十七條 涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)嚴(yán)格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行管理。
第十八條 要充分發(fā)揮執(zhí)法全過(guò)程記錄信息在行政決策、案卷評(píng)查、執(zhí)法監(jiān)督、輿情應(yīng)對(duì)和健全社會(huì)信用體系等工作中的作用。
第四章 監(jiān)督和考核
第十九條 行政執(zhí)法全過(guò)程記錄的實(shí)施情況納入局依法行政考核的指標(biāo)體系。
第二十條 審批人員在行政執(zhí)法全過(guò)程記錄中有下列情形之一的,予以通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,依紀(jì)依法問(wèn)責(zé):
?。ㄒ唬┎恢谱骰虿话匆笾谱餍姓S可全過(guò)程記錄信息的;
?。ǘ┻`反規(guī)定泄露行政許可全過(guò)程記錄信息的;
(三)故意毀損,隨意刪除、修改行政許可全過(guò)程記錄信息的;
?。ㄋ模┕室鈿膱?zhí)法記錄設(shè)備或者影像資料存儲(chǔ)設(shè)備,致使記錄信息損毀、丟失的;
?。ㄎ澹┢渌`反行政許可全過(guò)程記錄規(guī)定的。
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